Informativa sul trattamento dei dati personali

Indunet srl, con sede legale in Via dei Prati 5 – Pochi – 39040 Salorno (BZ) e sede amministrativa in Via degli Artigiani Sud 1 – 39044 Egna (BZ), P.IVA IT 02331270211, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), informa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati secondo le modalità e per le finalità di seguito indicate:

1. Oggetto del trattamento
   

   Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati in occasione della sottoscrizione di contratti per i servizi offerti, quali ad esempio:

   • Nome e cognome

   • Ragione sociale

   • Indirizzo

   • Numero di telefono

   • E-mail

   • Dati bancari

   • Dati relativi ai pagamenti

   (di seguito “Dati personali” o semplicemente “Dati”).

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2. Finalità del trattamento
   

   I Suoi Dati personali sono trattati:

   a) Senza consenso espresso (art. 6 lett. b) e c) GDPR)

   Per le seguenti finalità di servizio:

   • Conclusione di contratti per i servizi del Titolare

   • Adempimento di obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere

   • Adempimento di obblighi previsti da legge, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni dell’Autorità (es. normativa antiriciclaggio)

   • Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

   b) Solo previo consenso esplicito (art. 7 GDPR)

   Per finalità di marketing, quali:

   • Invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale tramite e-mail, posta, SMS o contatti telefonici relativi a prodotti o servizi offerti dal Titolare

   • Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi

   • Invio di comunicazioni commerciali di soggetti terzi (es. partner commerciali, compagnie assicurative)

   Qualora Lei sia già nostro cliente, potremmo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi o prodotti analoghi a quelli già usufruiti, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy.

3. Modalità del trattamento
   

   Il trattamento dei dati personali avviene mediante le operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, utilizzo, comunicazione, limitazione, cancellazione e distruzione.

   Il trattamento avviene sia in formato cartaceo sia con strumenti elettronici e automatizzati.

   I dati saranno conservati:

   • Per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per finalità di servizio

   • Non oltre 2 anni dalla raccolta per finalità di marketing

4. Accesso ai dati
   

   I Suoi dati potranno essere accessibili:

   • A dipendenti e collaboratori del Titolare o di società partner nell’Unione Europea, in qualità di autorizzati o responsabili del trattamento

   • A soggetti terzi (es. istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie assicurative) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nominati responsabili esterni del trattamento

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5. Comunicazione dei dati
   

   Senza necessità di consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui al punto 2.a) ad Autorità giudiziarie, compagnie assicurative o altri soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

   Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

   I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione.

   Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

6. Trasferimento dei dati
   

   I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede amministrativa del Titolare a Egna (BZ) e presso Hetzner Cloud Online GmbH (Germania).

   Qualora si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, previa adozione delle Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati
   

   Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile fornire i servizi richiesti.

   Il conferimento dei dati per le finalità di marketing (punto 2.b) è facoltativo. In caso di mancato consenso, non riceverà comunicazioni promozionali, restando comunque garantita l’erogazione dei servizi contrattuali.

8. Diritti dell'interessato
   

   Ai sensi degli artt. 15–21 GDPR, Lei ha diritto di:

   • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano

   • Conoscere origine, finalità e modalità del trattamento

   • Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati

   • Ottenere la cancellazione (“diritto all’oblio”), la limitazione o la trasformazione in forma anonima dei dati trattati illecitamente

   • Opporsi al trattamento per motivi legittimi

   • Opporsi al trattamento per finalità di marketing, sia tramite sistemi automatizzati sia tradizionali

   • Richiedere la portabilità dei dati

   Resta salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti:
   

   Lei potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento inviando:

   • Raccomandata A/R a:
     Indunet srl
     Via degli Artigiani Sud 1
     39044 Egna (BZ)

   • E-mail al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
     Dr. Pietro Lanzetta
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10. Titolare del trattamento
    

    Il Titolare del trattamento è:

    Indunet srl
    Sede legale: Via dei prati 5 – Pochi– 39040 Salorno (BZ)

    L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è conservato presso la sede amministrativa del Titolare.

Letto e confermato
La presente informativa è resa all’interessato ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il quale dichiara di aver compreso le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.